Šta se desilo?

Korišćenje virtuelnih asistenta postaje sve populiarnije u poslovnom okruženju kao sredstvo za povećanje produktivnosti. Međutim, ova praksa otvara nove sigurnosne rizike jer često nedostaje odgovarajući nadzor pristupa, uređaji asistenta nisu dovoljno zaštićeni, a kredencijali se nekada dele bez adekvatne kontrole.

Koga pogađa?

Rizik pogađa sve vrste preduzeća - od malih startupa do većih korporacija koje angažuju virtuelne asistente. Posebno su izloženi mali i srednji biznis, kao i kompanije koje čuvaju poverljive podatke, intelektualnu svojinu ili informacije o klijentima.

Kako se zaštititi?

  • Uspostavi jasne politike pristupa - asistentima dodeli samo dozvole neophodne za obavljanje poslova
  • Zahtevaj korišćenje modernih i azuriranih uređaja sa instaliranom sigurnosnom programskom opremom
  • Nikada ne deli kredencijale - svaki asistent treba da ima vlastiti korisnički nalog sa jedinstvenom šifrom
  • Primeni dvofaktorsku autentifikaciju za sve kritične sisteme i naloge
  • Redovno nadziri i beleži pristupe osetljivim podacima
  • Pokreni obuku zaposlenih i asistentata o osnovama bezbednosti i zaštite podataka
  • Postavi jasne ugovorne obaveze koje obuhvataju zaštitu podataka i posledice neusklađenosti

Preporuka Sajber Radara

Pre nego što angažujete virtuelnog asistenta, detaljno procenite bezbednosne zahteve i uspostavite strogu kontrolu pristupa. Redovna komunikacija o sigurnosnim procedurama i jasne ugovorne obaveze su ključni za smanjenje rizika od curenja podataka.